Work-Life-Balance durch Wahl optimaler Arbeitszeiten verbessern

Feste Arbeitszeiten sind in einer schnellen und veränderlichen Geschäftswelt ineffizient. Inzwischen bieten sich viele flexible Arbeitszeitvarianten an. Arbeitnehmer können dadurch Beruf und Privatleben besser in Einklang bringen.

Den richtigen Arbeitgeber finden

Die Art einer Anstellung ist in einem Arbeitsvertrag fest geregelt. Hinsichtlich der zeitlichen Regelungen gibt es viele Varianten von der normalen täglichen Arbeitszeit über Schichtsysteme bis hin zu Fleximodellen. Jeder Bewerber sollte im Vorstellungsgespräch abfragen, wie genau Gleitzeit, Flexizeit, Homeoffice und andere vom Arbeitgeber gemeint sind. Immerhin muss er ab Einstellung sein Privatleben auf genau diese Besonderheiten einstellen. Arbeitgeber honorieren die Frage, weil sie das ernsthafte Interesse der Bewerber erkennen. Ein Arbeitszeitmodell nicht zu kennen, ist keine Schande. Sich darauf einzulassen, bedeutet auch Engagement für die Unternehmensphilosophie des künftigen Arbeitgebers.

Unternehmen mit modernen Arbeitszeitmodellen bevorzugen

Je besser ein Unternehmen digitalisiert ist, desto sicherer kann es mit digitalen Technologien auch die Lohnabrechnung durchführen. Mit Tools von www.gehaltsabrechnungs-software.de kann es nicht passieren, dass geleistete Arbeitszeit nicht oder falsch erfasst wird. Gutschriften für die Freizeit oder Lohngutschriften bei Überstunden können digital für ein ganzes Arbeitsjahr oder noch länger statistisch zurückverfolgt und ausgewertet werden. Es entfallen mögliche Streitpunkte um die Auszahlung zusätzlicher Lohnleistungen oder die Genehmigung von Freistunden zum Abbummeln vorher zu viel geleisteter Arbeitsstunden.

Vorteile des Gleitzeitmodells für unterschiedliche Arbeitstypen

Beim Arbeitszeitmodell Gleitzeit können Mitarbeiter einen zeitlichen Rahmen nach vorn oder nach hinten für den Beginn und das Ende ihrer Arbeitszeit nutzen. Frühaufsteher und Morgenmuffel arbeiten effizienter, weil sie die Arbeitszeiten ihrem Biorhythmus anpassen können. Wo Öffnungszeiten geschäftlich nötig sind, können sich Mitarbeiter individuell absprechen, wer zu welcher Zeit den Service für Besucher übernimmt. Solche Absprachen sind auch beim Teilzeitmodell des Jobsharings möglich. Hier wird ein Vollzeitarbeitsplatz von zwei Mitarbeitern ausgefüllt, also jeder zur Hälfte in die Arbeit eingebunden.

Vorsorgemodell Jahresarbeitszeit für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Jahresarbeitszeit ist als Beschäftigungsmodell für Arbeitgeber und Arbeitnehmer gleichermaßen vorteilhaft. Saisonal unterschiedlich leisten Arbeitnehmer Überstunden, zum Beispiel in Packereien während des Weihnachtsgeschäfts. In Flautezeiten werden sie nicht entlassen, sondern die zuvor mehr geleistete Arbeitszeit heruntergerechnet. Vorübergehend werden bis zum nächsten Saisonstart weniger Arbeitsstunden geleistet. Der Arbeitgeber verliert keine Fachkräfte und muss nur den grundsätzlich ausgehandelten Lohn bezahlen. Arbeitnehmer passen sich diesen Schwankungen an und können in der Flautezeit gut mehr Freizeitaktivitäten zur Erholung einplanen. Auch dieses Lohnmodell kann nur mit entsprechender Lohnabrechnungssoftware fair geführt werden.

Homeoffice und Abrechnungsvorschriften

Die Kontrolle der geleisteten Arbeitsstunden im Homeoffice ist schwierig und von genauen Absprachen zum häuslichen Arbeitszimmer, Meldezeiten und erwarteter Leistung abhängig. Ideal ist das Modell für alle, deren Privatleben feste Arbeitszeiten im Betrieb nur bedingt erlaubt. Chefs sparen an pauschalen Zusatzleistungen zum Lohn, beispielsweise einer Fahrkostenpauschale. Arbeitnehmer können Kosten des Homeoffice wie das Arbeitszimmer oder Mehrkosten für Strom und Heizung steuerlich absetzen. Homeoffice ist durch entfallende Arbeitswege außerdem ein Top-Beitrag zum Umweltschutz durch weniger Schadstoffemissionen. Allerdings bleibt das Modell Berufen der Verwaltung vorbehalten, zum Beispiel IT-Entwicklern oder Projektmanagern und -angestellten.

Fazit:
Work-Life-Balance ist in einer Leistungsgesellschaft für viele Menschen nur schwer zu erzielen. Immer mehr flexible Arbeitszeitmodelle kommen unterschiedlichen Leistungstypen entgegen. Eine exakte und faire Lohnabrechnung ist bei so vielen neuen Modellen mit dafür entwickelter Lohnabrechnungssoftware möglich. 

CC
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