Ob als erfolgreicher Unternehmer, anerkannte Wissenschaftlerin, begehrte Sportlerin oder digitaler Nomade – das Reisen gehört für Führungskräfte und erfolgreiche Unternehmer einfach dazu. Stets an anderen Orten zu Besprechungen, Konferenzen, Meetings, Workshops und vielen anderen Verpflichtungen zu sein, bringt häufig auch Stress und manchmal auch Einsamkeit mit sich. Zwei Gründe, weswegen man sich eine Begleitung für die Geschäftsreisen wünschen könnte: als fachliche, aber auch als emotionale und soziale Hilfe. Unsere Tipps erleichtern die Suche nach der richtigen Begleitung für Geschäftsreisen.
Warum eine Reisebegleitung auf der Geschäftsreise?
Es gibt verschiedene Gründe, warum jemand eine Begleitung für die Geschäftsreise sucht. Zum einen gibt es die rein fachliche Ebene. Die berühmte Sekretärin oder Assistentin, die sich um die vielen Aufgaben, Briefe und Termine auf der Reise kümmert. Dank der Digitalisierung muss heute eine fachliche Assistentin in der Regel nicht mitreisen. Sie oder er macht ihre /seine Arbeit als Virtual Assistant ganz einfach vom Standort des Unternehmens aus.
Die andere Seite der Geschäftsreise, die einsamen Abende und die fehlende Begleitung auf Events und Veranstaltungen, kann aber nicht oder nur zum Teil virtuell abgedeckt werden. Hier braucht es noch immer den echten Menschen. Eine Geschäftsreise ist natürlich geprägt von Arbeit, aber es gibt auch Freizeit. Man muss essen und will vielleicht auch noch etwas von der Stadt oder dem Land, in dem man zu Besuch ist, sehen. Hinzu kommen abendliche Veranstaltungen und Geschäftstermine, bei denen häufig in Paaren aufgetreten wird.
Wer selbst seine Partnerin oder den Partner nicht auf dem Business-Trip dabeihat, muss allein gehen oder aber auf Services wie einen Escort in Berlin oder einen Urlaubs-Escort für die gesamte Reise zurückgreifen.
Die 5 wichtigsten Tipps für die richtige Begleitung auf Geschäftsreisen
Ob Escort oder Suche auf speziellen Portalen für Reisebegleitungen: Wer sich eine fremde Begleitung für die Geschäftsreise suchen möchte, sollte einiges beachten. Hier sind die wichtigsten Tipps, wenn man eine fremde Begleitung für die Geschäftsreise auswählt.
1. Zweck der Begleitung klarmachen
Es ist ein Unterschied, ob man sprachliche Unterstützung, fachliche Assistenz oder eine gesellschaftliche Begleitung sucht. Der Zweck der Begleitung sollte von vorneherein die Auswahl bestimmen.
2. Referenzen überprüfen
Egal, ob es ein professioneller Escort bei gesellschaftlichen Verpflichtungen oder eine Hilfe zur Überwindung von Sprachbarrieren sein soll: Die Referenzen der Begleitung sollten immer geprüft und einwandfrei sein, damit böse Überraschungen unterschiedlicher Art ausgeschlossen werden können.
3. Kulturelle Kompetenz der Begleitung sicherstellen
Vor allem im geschäftlichen Bereich geht es bei Reisen in fremde Länder immer auch darum, die kulturellen Gepflogenheiten des Landes zu kennen und sich gegebenenfalls anzupassen. Dazu sollte auch die Begleitung in der Lage sein.
4. Verfügbarkeit checken
Damit auch kein Termin ins Wasser fällt oder man doch die Hälfte der Geschäftsreise zwar ausgezeichnet, aber eben doch allein im Hotelbett schläft, sollte man sicherstellen, dass die begleitende Person wirklich für die gesamte Dauer oder an den wichtigsten Terminen verfügbar ist.
5. Aufgaben vorab genau besprechen
Damit die Reisebegleitung genau weiß, was von ihr erwartet wird, sollten alle Aufgaben, Kosten, Erwartungen und Verantwortlichkeiten genau besprochen und klar geregelt werden. Nichts ist peinlicher als Zuständigkeitsdiskussionen oder aufdringliches Verhalten bei Terminen, obwohl Diskretion und seriöse Zurückhaltung gewünscht gewesen wäre.
Fernab von diesen fünf wichtigen, aber sehr professionellen Tipps kommt es bei der Wahl der Begleitung für die Geschäftsreise aber vor allem auch auf gegenseitige Sympathie und ähnlich gelagerte Interessen an. So wird aus dem Business-Trip mit einer fremden Person auch ein wunderbares Erlebnis.
