Asunción: Das Ministerium für Arbeit, Beschäftigung und Soziale Sicherheit (MTESS) hat mit der Resolution Nr. 462/2026 ein neues digitales System zur Arbeitszeiterfassung und -registrierung offiziell eingeführt. Dieses legt die Verpflichtung zur Führung von Arbeitsbücher-Informationssystemen im elektronischen Format für alle Arbeitgeber des Landes fest.
Die Maßnahme ist Teil eines administrativen Modernisierungsprozesses und wird zwischen dem 17. und 28. August 2026 schrittweise angewendet, basierend auf der Endnummer der Arbeitgeberregisternummer (número patronal). Ziel der Neuregelung ist es, die Formalisierung von Arbeitsverhältnissen zu stärken und die Rückverfolgbarkeit von Beschäftigungsverhältnissen zu verbessern.
Das System betrifft alle im Arbeitgeberregister (Registro Obrero Patronal – REOP) eingetragenen Arbeitgeber mit angestellten Arbeitnehmern. Diese müssen die arbeitsrechtlichen Informationen monatlich über die digitale Plattform des MTESS hochladen.
Die Datensätze umfassen Angaben zu Einkommen, Gehältern, Arbeitszeiten, Urlaub, Weihnachtsgeld (Aguinaldo) und weiteren vertraglichen Bedingungen. Sobald die Informationen eingegeben sind, generiert das System die Bücher automatisch. Diese müssen vom Arbeitgeber bestätigt werden, um Rechtsgültigkeit zu erlangen, und haben den Charakter einer eidesstattlichen Erklärung. Änderungen können innerhalb von 30 Tagen nach der jeweiligen monatlichen Bestätigung vorgenommen werden.
Die Regelung stützt sich auf Artikel 206 des Arbeitsgesetzbuchs, das Dekret Nr. 1989/2024 sowie die Gesetze Nr. 6822/2021 und Nr. 6715/2021, die die Digitalisierung von Dokumenten, die elektronische Rechtsgültigkeit und die Modernisierung von Verwaltungsverfahren vorantreiben.
Was die Sanktionen betrifft, so sieht das MTESS Geldstrafen zwischen 10 und 30 Mindesttagessätzen (jornales mínimos) für Arbeitgeber vor, die der Pflicht zum Hochladen und Bestätigen der Bücher nicht nachkommen, abhängig von der Anzahl der betroffenen Arbeitnehmer. Die Strafen werden fällig, wenn die entsprechenden Daten für die 12 Monate des Geschäftsjahres nicht registriert wurden.
Das System integriert zudem digitale Sicherheitsmechanismen, um die Integrität und Authentizität der Informationen zu gewährleisten, und ermöglicht den Download der Dokumente mit voller Rechtsgültigkeit direkt aus dem REOP-System.
Darüber hinaus wird ab dem 1. Juni 2026 für die Ausstellung des Arbeitszertifikats (Certificado Laboral) die Erfüllung der monatlichen Bestätigung dieser digitalen Register als zwingende Voraussetzung verlangt.
Wochenblatt / adn digital
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